Jak mají firmy reagovat na Omnibus? Dál se připravovat na ESG reporting, nebo vyčkávat?

Na konci února představila Evropská komise rozsáhlý soubor změn v ESG legislativě známý jako Omnibus. Týká se nejen společností, které již s nefinančním reportováním podle evropských pravidel začaly, ale i těch, které tato povinnost teprve čeká. Co přesně tyto změny zahrnují, jaké budou jejich další dopady a jak nyní postupovat?

Zjednodušení pravidel pro reportování, nebo krok zpět na cestě za udržitelnou budoucností?

Evropská komise ve snaze vyhovět námitkám směřovaným na složitost reportovacích požadavků vydala tzv. Omnibus. Ten by měl proces ESG reportingu zjednodušit, ale ze stran expertů se nad ním objevuje řada otazníků a ve skutečnosti aktuálně u firem vyvolává spíše nejistotu. 

V tuto chvíli se totiž jedná pouze o návrh změn, který musí projít schvalovacím procesem v Evropském parlamentu. Zatím tedy není jisté, jak moc se finální podoba nových pravidel bude lišit od aktuálního návrhu Evropské komise. Diskuze a schválení změn může trvat 4 ⁠⁠⁠⁠⁠až 7 měsíců. 

Minimálně po tu dobu je pro většinu povinných firem strategické v započatých procesech pokračovat, protože v případě, že na změny nedojde, hrozí jim zpoždění nebo dokonce sankce. Experti se navíc shodují, že lepším řešením, než co navrhuje Evropská komise, by byla spíše konkrétní zjednodušení a úpravy povinností vycházející z dostupný dat a aktuální implementační praxe.

"I ve Frank Bold dlouhodobě vnímáme, že dosavadní postupy zejména pro sběr ESG dat a zpracování analýzy dvojí materiality (DMA) často v podobě excelových tabulek, jsou pro firmy zdlouhavé a celý tento proces je finančně i časově náročný. Také proto jsme se v posledních měsících nezávisle na tom, jak se vyvíjela debata o Omnibusu, ve Frank Bold věnovali vývoji IT řešení v podobě Frank Bold DMA Digital Tool, který celý tento proces zjednoduší a ušetří náklady na interní kapacity i externí konzultanty,“ komentoval Omnibus Pavel Franc, CEO Frank Bold.

Jaké změny pro firmy Omnibus přináší?

• Odklad CSRD a CSDDD: Evropská komise navrhla odložit zavedení směrnice CSRD o dva roky pro firmy, které ji dosud neimplementovaly, a směrnice CSDDD o jeden rok pro první skupinu podniků. Tento krok však znevýhodňuje desítky tisíc společností, které již začaly s implementací směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti (CSRD), a zároveň hrozí zpomalením příprav firem na směrnici CSDDD kvůli právní nejistotě vyplývající z legislativního procesu.

• Omezení rozsahu CSRD a vyloučení středně velkých firem: Navrhované změny by výrazně zúžily rozsah směrnice CSRD, čímž by přibližně 80 % společností bylo vyňato z povinnosti reportovat o udržitelnosti, aniž by pro ně vznikl odpovídající zjednodušený standard. Toto plošné vyloučení všech středně velkých firem je v přímém rozporu s doporučením uvedeným ve zprávě Draghiho a se záměrem Evropské komise vytvořit zjednodušený rámec pro reporting menších středně velkých podniků – návrh, který výslovně podpořily vlády Francie, Itálie a Španělska.

• Omezení požadavků na udržitelnost v dodavatelských řetězcích: Evropská komise plánuje zakázat firmám požadovat od svých dodavatelů, kteří nespadají pod směrnici CSRD, jakékoli informace o udržitelnosti, kromě několika vybraných údajů v dobrovolném standardu původně určeném pro velmi malé podniky. To by například znemožnilo požadovat informace o dopadech na lidská práva či životní prostředí v rámci dodavatelských řetězců.

• V souvislosti se směrnicí CSDDD Komise omezuje požadavky na due diligence pouze na přímé obchodní partnery a velké podniky s více než 500 zaměstnanci, přičemž zároveň oslabuje pravidla týkající se odpovědného ukončení spolupráce. Tím hrozí další odklon od mezinárodních standardů due diligence, včetně Směrnic OSN a pokynů OECD. Komise rovněž navrhuje zrušit povinnost zavádět plány pro přechod na klimaticky udržitelný provoz a přesunout veškerou odpovědnost za vymáhání občanskoprávní odpovědnosti na jednotlivé členské státy.

Co by teď firmy měly dělat?

Před firmami se kvůli navrhovaným změnám objevilo dilema, jak s nefinančním reportingem právě teď naložit. Vyplatí se vyčkávat, nebo naopak pokračovat v rozjetém vlaku dál? Oba dva scénáře s sebou nesou svá rizika:

1. Pokud firmy nyní přestanou pracovat na reportingu a budou se spoléhat na odklad nebo změny podmínek, hrozí jim prodlení v přípravě, které bude nezbytné na poslední chvíli dohánět, pokud se navrhované odložení reportingu neschválí.

2. V případě, že budou firmy v reportingu pokračovat nadále a odklad se schválí, největším rizikem je, že část nákladů může být vynaložena zbytečně. 

Zjednodušujte, automatizujte, digitalizujte

Ze zkušeností, které jsme ve Frank Bold během dlouholeté praxe v implementaci i v legislativním procesu v Bruselu získali, můžeme firmám doporučit následující:

• S přípravou na CSRD nepřestávejte. Nejen, že se několikaměsíční prodlení ve sběru dat těžce dohání, ale data, která získáte, pro vás budou užitečná, ať už bude odklad schválen nebo ne.
• Zaměřte se na analýzu dvojí materiality (DMA) a gap analýzu: Data z analýzy dvojí materiality neslouží jen ke splnění povinnosti ESG reportingu, ale můžou vám pomoci správně nasměrovat budoucí kroky ve vašem podnikání. Pokud chcete sbírat data efektivně a ušetřit nejen interní náklady, ale také náklady na externí konzultanty, vhodným nástrojem pro vás bude Frank Bold DMA Digital Tool, který jsme pro efektivní sběr dat vyvinuli společně s Legal Systems. Rezervujte si online bezplatnou konzultaci.
• Pokud máte DMA hotové, pokračujte ve zkušebních reportech: Zkušební ESG reporty vám pomůžou nejen zdokonalit se v praxi, a připravit se tak na ostrý reporting, budou ale také vhodným podkladem pro vaše stakeholdery i komunikaci vaší práce směrem k veřejnosti, ať už úpravy evropských směrnic dopadnou jakkoliv.

Získejte náskok díky ESG reportingu

Pomáháme firmám nastavit ESG strategii a zpracovat ESG reporting podle nové evropské legislativy, a získat tak klíčová data pro své klienty, obchodní partnery a finanční instituce. Šetříme vaše náklady s pomocí chytrého Frank Bold DMA Digital Tool.