Value Chain Cap omezuje přístup k ESG datům dodavatelů. Víme, co s tím

Balíček Omnibus 1 zásadně mění podmínky, za nichž mohou firmy povinně reportující podle CSRD a CSDDD získávat ESG data od svých dodavatelů. Nové pravidlo, tzv. Value Chain Cap, omezuje rozsah informací, které lze od menších dodavatelů vyžadovat právními prostředky.

Zároveň však obě legislativy zachovávají požadavek zjišťovat informace o rozsahu a míře ESG dopadů v dodavatelském řetězci.

Pro společnosti se složitějšími dodavatelskými řetězci to přináší právní nejistotu i praktické komplikace při sběru dat. Ve Frank Bold Advisory vám pomůže nastavit procesy tak, abyste potřebná data získali v souladu s novými pravidly.

Co Value Chain Cap znamená

Value Chain Cap zavádí strop na informační požadavky od firem, které reportují povinně podle CSRD, vůči jejich dodavatelům, kteří nemají více než 1 000 zaměstnanců. Rozsah přípustných požadavků vychází z dobrovolného standardu pro malé a střední podniky (VSME, nově VS). Zákon tak definuje, která data po těchto partnerech pro reportingové účely nesmíte právně vynucovat, a seznam je poměrně rozsáhlý.

Od těchto dodavatelů nelze bez zdůvodnění smluvně vyžadovat plný výpočet uhlíkové stopy nebo analýzu klimatických rizik. Omezení se týká například těchto informací: vliv provozů na oblasti citlivé z hlediska biodiverzity, obsah cílů mimo GHG emise, využití sekundárních materiálů, některá data o emisích znečišťujících látek, gender pay gap, rozsah využití agenturních pracovníků, informace o rozsahu politik v oblasti lidských práv.  

Od velmi malých dodavatelů s méně než 10 zaměstnanci platí i další omezení.

Proč je to problém?

Řadu z těchto dat firmy potřebují pro výpočet emisí Scope 3 nebo zmapování a sledování dopadů a rizik tak, jak to vyžaduje CSRD nebo obchodní partneři.

Kde strop neplatí

Value Chain Cap se nevztahuje na všechny situace. Klíčové výjimky:

• Řízení klimatických rizik – pro tyto účely lze data požadovat i nad rámec stropu.

• Dobrovolná výměna dat – strop nebrání partnerům informace poskytnout dobrovolně.

• Sustainability due diligence – pro náležitou péči v dodavatelském řetězci podle CSDDD platí odlišná, specifická pravidla.

• Jiné než reportingové účely – strop se nevztahuje na získávání informací pro jiný legitimní účel, než je reporting.

Co to pro vaši firmu znamená v praxi

Firmy musí přenastavit procesy sběru dat v hodnotovém řetězci. Nestačí tedy odeslat dosavadní dotazníky. Každý požadavek musí odpovídat právním podmínkám a rozlišovat, zda se ochrana na konkrétního dodavatele vztahuje.

Prakticky to znamená:

1. Kategorizovat dodavatele podle velikosti a určit, na které strop dopadá.

2. Specifikovat a komunikovat legitimní důvod pro každý požadavek nad rámec stropu.

3. Splnit formální požadavky, které směrnice ukládá pro komunikaci a smluvní ujednání s chráněnými podniky.

4. Rozvíjet dobrovolné sdílení dat – partnerství postavené na spolupráci a vzájemné podpoře je v tomto prostředí strategicky výhodnější než čistě normativní přístup.

Jak vám může pomoci Frank Bold Advisory

Nastavení procesů sběru dat v dodavatelském řetězci v souladu s novými pravidly je právně i provozně náročné. Pomůžeme vám:

• Nastavit smlouvy a procesy pro komunikaci s dodavateli tak, aby byly v souladu s novými požadavky.

• Vymezit klíčová data, která budete od obchodních partnerů potřebovat pro reporting nebo sustainability due diligence, a nastavit strategii, jak je postupně a bez zbytečných nákladů zajistit.

• Automatizovat proces sběru dat pomocí digitálních řešení a uspořit tak až 70 % nákladů.

Správně nastavit smlouvy a procesy je nezbytné pro firmy, které potřebují sbírat ESG data od svých obchodních partnerů, například pro výpočet uhlíkové stopy. Jednak aby vyhověly novým právním požadavkům a jednak aby se vyhnuly složitým individuálním jednáním s dodavateli.

Firmy, které spadají pod CSRD nebo CSDDD, se zároveň musí vypořádat s protichůdnými požadavky legislativy, která na jednu stranu ukládá povinnost respektovat Value Chain Cap, a na druhou stranu po nich požaduje zmapování a sledování dopadů v dodavatelských a odběratelských řetězcích.